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HeyCyan 隱私權政策

HeyCyan 平台和服務的隱私權政策

2024/12/24

最後更新日期:2024年12月24日

1. HeyCyan 作為資料控制者

1.1 本隱私權政策適用於使用者對 HeyCyan(以下稱為「平台」)的存取和使用,以及對服務的使用(包括參與)。

1.2 本隱私權政策作為服務條款的一部分納入。

1.3 使用者的隱私對 HeyCyan 非常重要,HeyCyan 採用本隱私權政策,告知使用者 HeyCyan 作為資料控制者如何收集、處理、使用和揭露使用者存取和使用平台及服務所產生的個人資料。

1.4 如果使用者對本隱私權政策有任何疑問,或者使用者希望存取、更新或更正使用者的個人資料,或撤回使用者根據本隱私權政策對使用、收集和揭露使用者個人資料的同意,請發送電子郵件至 HeyCyan 的資料保護主任:[email protected]

1.5 某些條款適用於特定司法管轄區的使用者,如本隱私權政策附錄所述。這些司法管轄區的使用者同意這些附加條款納入並構成本隱私權政策的一部分。

2. 一般定義

2.1 在本隱私權政策中,除非上下文另有要求,否則適用以下一般定義:

  • (a) "資料控制者" 是指單獨或與其他人共同決定個人資料處理目的和方式的自然人或法人、公共機關、機構或其他機構,包括關於平台和服務運作和使用的安全措施。
  • (b) "資料保護法" 是指與使用和/或處理個人身分資訊、資料和隱私相關的適用法律和法規。
  • (c) "個人資料" 是指:
    • (i) 無論真實與否,關於可從該資料或該資料以及 HeyCyan 有權或可能有權存取的其他資訊中識別的個人的資料;以及
    • (ii) 如資料保護法所定義的,與上述類似的任何資料。
  • (d) "目的" 是指 HeyCyan 收集使用者個人資料的目的,如本隱私權政策所述。

2.2 除上述另有定義外,本隱私權政策中的大寫術語與服務條款中給出的含義相同。

2.3 除非另有說明,本隱私權政策不涵蓋第三方的任何收集、使用或揭露,包括通過 HeyCyan 不控制或擁有的任何應用程式、網站、產品或服務。

3. 個人資料的收集

3.1 當使用者:

  • (a) 使用平台和/或任何服務(包括但不限於平台外的互動,例如透過第三方服務提供商進行的入門調查);
  • (b) 註冊參與任何服務;和/或
  • (c) 就任何目的聯繫或與 HeyCyan 互動時,

HeyCyan 可能會收集和處理與使用者有關的以下個人資料。

3.2 與使用者使用平台或服務相關,HeyCyan 可能會從使用者收集以下個人資料:

  • (a) 當您使用平台時,您可能會提供您的電子郵件地址、電話號碼、使用者名稱、使用者個人資料圖片、密碼、帳戶類型和註冊管道以註冊帳戶。
  • (b) 為了遵守法律義務並保護使用者/未成年人的權利並確定您的年齡是否符合使用標準,您可能會提供您的出生日期。
  • (c) 為了在平台上為您提供錄音和轉錄功能,我們可能會收集您的記錄資料,包括音訊記錄、轉錄文字、與您的錄音相關的其他資訊(例如日期、ID、類型、持續時間、開始時間、上傳時間、結束時間、原始語言和翻譯成的語言)。
  • (d) 為了在平台上為您提供相關產品功能,我們可能會收集有關您的耳機習慣設定的資訊,包括顯示地址設定、啟用聽寫、區分說話者、啟用字幕、自動錄音。
  • (e) 為了幫助您在創建記錄時向音訊記錄新增位置資訊,並使您能夠知道完成錄音的具體位置,我們可能會自動收集您的位置(緯度和經度)。
  • (f) 為了確定您所在的國家或地區並為您提供本地化服務,我們可能會收集您的 IP 地址。
  • (g) 當您存取和使用平台時,我們可能會收集您的耳機使用持續時間和頻率、連接耳機時的設備資訊(包括手機品牌、型號),以檢測錯誤並進行資料統計以改進產品;我們可能會收集有關您使用耳機的資訊、有關您使用平台的資訊(包括應用程式版本、轉錄使用持續時間、使用待辦事項/摘要/翻譯功能的頻率、訂閱的開始和結束日期),以檢測錯誤、記錄功能使用情況並進行資料統計以改進產品;您可以向我們提供您的日誌訊息以檢測錯誤。
  • (h) 為了診斷問題並為您提供售後服務,我們可能需要收集有關您報告的問題的資訊。
  • (i) 為了促進和完成耳機充值交易,我們將收集您的訂單交易 ID。

3.3 與服務相關,並在適用法律(包括資料保護法)允許的範圍內,HeyCyan 也可能從使用者以外的來源收集使用者的個人資料,用於一個或多個目的,然後將此類個人資料用於一個或多個目的,揭露和/或處理。

3.4 HeyCyan 可能會將其從其他來源收到的資訊與使用者提供給 HeyCyan 的資訊以及 HeyCyan 收集的有關使用者的資訊相結合。HeyCyan 可能會將這些資訊和組合資訊用於目的(取決於 HeyCyan 收到的資訊類型)。如果使用者懷疑使用者的任何個人資料未經合法揭露給 HeyCyan,請聯繫 HeyCyan(詳情載於本隱私權政策第 1.4 條)。

3.5 除本隱私權政策所述外,HeyCyan 不會收集或處理任何其他個人資料。

3.6 HeyCyan 可能會將使用者的個人資料保存在新加坡和/或 HeyCyan 不時認為合適的任何其他地區的伺服器上。

3.7 HeyCyan 只會在必要時保留使用者的個人資料。這些個人資料可能會在上述個人資料的目的仍然存在的情況下進行存檔。HeyCyan 將採取措施,一旦有理由假定 (i) 收集使用者個人資料的目的不再透過保留此類個人資料來達成;以及 (ii) 出於任何其他法律或商業目的不再需要保留時,HeyCyan 擁有或控制的使用者個人資料將被銷毀和/或匿名化。

4. 個人資料的使用

4.1 HeyCyan 在新加坡境內外使用使用者個人資料的目的包括:

  • (a) 使您能夠註冊帳戶以存取和使用平台;
  • (b) 遵守法律義務並保護使用者/未成年人的權利並確定您的年齡是否符合使用標準;
  • (c) 在平台上為您提供錄音和轉錄功能;
  • (d) 幫助您在創建記錄時向音訊記錄新增位置資訊,並使您能夠知道完成錄音的具體位置;
  • (e) 確定您所在的國家或地區並為您提供本地化服務;
  • (f) 檢測錯誤並進行資料統計以改進產品;
  • (g) 與上述直接相關或附帶的目的。

4.2 HeyCyan 可能會出於本隱私權政策中未出現的其他目的收集、使用、揭露或處理使用者的個人資料。然而,HeyCyan 將在獲得使用者同意時或之前通知使用者此類其他目的,除非資料保護法允許在未經使用者同意的情況下處理使用者的個人資料。

4.3 HeyCyan 作為資料控制者處理和使用使用者個人資料的法律依據是:

  • (a) 使用者已為一個或多個特定目的(例如目的)給予同意。
  • (b) 資料保護法允許資料控制者處理個人資料,直到使用者反對此類處理(也稱為退出),而無需依賴同意或任何其他法律依據。
  • (c) 處理和使用個人資料對於以下目的是必要的:
    • (i) 履行與使用者的協議和/或其任何預先合約義務;
    • (ii) 與向使用者提供平台或服務有關的任何服務,包括支付處理、帳戶管理和售後支援;
    • (iii) 建立、行使或辯護法律主張或訴訟;
    • (iv) 遵守資料控制者應遵守的法律和監管義務。
  • (d) 處理與為公共利益執行的任務或行使賦予資料控制者的官方權力有關。
  • (e) 處理對於資料控制者或第三方追求的合法利益的目的是必要的。
  • (f) 在資料保護法另有允許或不禁止的情況下。

5. 個人資料的揭露

5.1 HeyCyan 可能需要向位於新加坡境內或境外的受信任第三方揭露使用者的個人資料,用於一個或多個目的,因為此類第三方將為上述一個或多個目的處理您的個人資料("第三方處理者")。就此而言,使用者特此承認、同意並同意 HeyCyan 被允許向此類第三方處理者(無論位於新加坡境內或境外)揭露使用者的個人資料,用於上述一個或多個目的,並且第三方處理者隨後為上述一個或多個目的收集、使用、揭露和/或處理使用者的個人資料。在不限制上述一般性的情況下,此類第三方處理者包括:

  • (a) HeyCyan 的任何代理、承包商或第三方服務提供商,代表 HeyCyan 處理或將處理使用者的個人資料,包括但不限於為 HeyCyan 提供支付處理、帳戶管理、售後支援或其他服務的人員;
  • (b) HeyCyan 的專業顧問,例如 HeyCyan 的審計師和律師,以及 HeyCyan 的保險公司;
  • (c) HeyCyan 為一個或多個目的而揭露的第三方,此類第三方反過來將為一個或多個目的收集和處理使用者的個人資料;
  • (d) HeyCyan 業務的任何實際或擬議受讓人或轉讓人,或在 HeyCyan 合併以創建所述合併實體的情況下的合併實體。

5.2 當 HeyCyan 揭露使用者的個人資料時,HeyCyan 將僅根據資料保護法這樣做。這包括採取措施確保使用者個人資料的安全和隱私,並且在需要時,它將受到確保任何個人資料在任何子處理者或資料中介機構(無論在新加坡境內或境外)下的安全和保護的合約條款的約束。

6. 提供第三方個人資料

6.1 使用者只應在 HeyCyan 明確允許的情況下向 HeyCyan 提供第三方的個人資料。如果使用者向 HeyCyan 提供除使用者以外的任何個人的個人資料,使用者向 HeyCyan 陳述、承諾並保證:

  • (a) 對於使用者向 HeyCyan 揭露的個人的任何個人資料,在向 HeyCyan 揭露此類個人資料之前,HeyCyan 將已從其個人資料被揭露的個人那裡獲得同意:
    • (i) 允許使用者向 HeyCyan 揭露個人的個人資料用於目的;
    • (ii) 允許使用者為目的收集、使用、揭露和/或處理個人的個人資料;
  • (b) 應 HeyCyan 的要求,使用者將使用 HeyCyan 提供的表格或文件從相關個人那裡獲得此類同意;
  • (c) 使用者向 HeyCyan 揭露的個人的任何個人資料都是準確的;以及
  • (d) 對於使用者向 HeyCyan 揭露的個人的任何個人資料,使用者有效地代表此類個人行事,並且使用者有此類個人的授權向 HeyCyan 提供其個人資料,並且 HeyCyan 為目的收集、使用、揭露和處理此類個人資料。

6.2 如果使用者向 HeyCyan 提供使用者子女的個人資料,使用者確認、聲明並同意使用者是此類子女的父母和/或法定監護人,並且 HeyCyan 可以為目的並以本隱私權政策規定的方式收集、使用和/或揭露使用者子女的個人資料。

7. 將個人資料轉移到您居住的國家/地區之外

原則上,我們將在您使用我們的產品/服務的國家/地區收集您的個人資訊。由於我們在全球範圍內營運並在全球多個地點維護伺服器,您的個人資訊將在新加坡的伺服器上儲存或處理,這意味著可能在您使用我們的產品/服務的國家或司法管轄區之外的伺服器上處理。無論您的個人資訊在哪裡處理,我們都會應用本政策中描述的相同保護措施。如果有必要提供銷售和保固服務,並優化產品/服務,我們可能需要將您的個人資訊轉移到您的司法管轄區之外的 HeyCyan 分支機構、第三方服務提供商或其他業務合作夥伴,我們承諾嚴格遵守相關適用法律並實施符合當地要求的安全措施,以確保所有此類轉移符合當地適用資料保護法的要求。

8. 安全性

8.1 使用者提供給 HeyCyan 的所有個人資料都儲存在雲端環境中,該環境在設計上具有高度安全性、可擴展性和冗餘性。如果 HeyCyan 已向使用者提供(或使用者已選擇)一個密碼,使使用者能夠存取平台的某些部分,使用者有責任對此密碼保密。使用者不應與任何其他人共享密碼。在基礎架構元件上執行定期修補和安全性升級。所有可公開存取的端點都使用資料加密安全協議進行保護,並啟用入侵檢測和 DDoS 保護。

8.2 對資料儲存啟用資料加密。嚴禁直接存取資料儲存系統。傳輸中的資料始終使用 HTTPS/SSL/TLS 協議進行加密。嚴禁在日誌檔案中記錄 PII 資料、密碼、財務資訊和其他業務關鍵資料。

8.3 HeyCyan 將盡力保護使用者的資訊,但無法保證在平台上傳輸的使用者個人資料的安全性;任何傳輸都由使用者自行承擔風險,使用者同意不因在存取網際網路時發生的 HeyCyan 控制範圍之外的任何安全性破壞而追究 HeyCyan 的責任。

8.4 如果發生使用者資訊的機密性或安全性破壞,HeyCyan 將合理地嘗試在必要時通知使用者,以便使用者可以採取適當的保護措施。除非使用者另有說明,否則 HeyCyan 可能會在這種情況下使用使用者記錄中最新的電子郵件地址通知使用者。

9. COOKIES

9.1 平台使用 cookies 來區分平台的不同使用者。這有助於 HeyCyan 在使用者瀏覽平台時為使用者提供最佳體驗,也使 HeyCyan 能夠改進平台。透過繼續瀏覽平台,使用者特此同意 HeyCyan 使用 cookies。

9.2 cookie 是 HeyCyan 儲存在使用者的瀏覽器或使用者的設備上的一個由字母和數字組成的小檔案。Cookies 包含傳輸到使用者設備的資訊。

9.3 HeyCyan 使用以下 cookies:

  • (a) 絕對必要的 cookies。 這些是平台運作所需的 cookies。例如,它們包括使 HeyCyan 能夠登入平台的安全區域、使用購物車或使用電子帳單服務的 cookies。
  • (b) 分析/效能 cookies。 這些 cookies 允許 HeyCyan 識別和計算使用者數量,並查看使用者如何導航平台。這有助於 HeyCyan 改進平台的運作方式,包括確保使用者能夠方便地存取其所需的資源和/或服務。
  • (c) 功能性 cookies。 這些用於在使用者返回平台時識別使用者。這使 HeyCyan 能夠為使用者個人化其內容,按名稱問候使用者並記住使用者的偏好(例如,使用者選擇的語言或地區)。

9.4 請注意,第三方(例如,廣告網路和外部服務提供商,如網路流量分析服務)也可能使用 cookies,HeyCyan 對此無法控制。這些 cookies 可能是分析/效能 cookies 或定向 cookies。

9.5 使用者透過啟用使用者瀏覽器上的設定來封鎖 cookies,該設定允許使用者拒絕設定所有或某些 cookies。但是,如果使用者使用瀏覽器設定封鎖所有 cookies(包括基本 cookies),使用者可能無法存取平台的全部或部分。

10. 第三方網站

當使用者使用平台或服務時,他們可能會被導向到他們控制範圍之外的其他第三方網站。這可能包括來自廣告商、贊助商和合作夥伴的連結,他們可能使用 HeyCyan 的標誌。此類第三方可能會根據其自己的隱私政策和使用者與其的直接協議處理使用者的個人資料。HeyCyan 不對第三方使用個人資料負責,如果這些資料是由使用者提供給該第三方的。使用者對與任何此類第三方的法律關係負全部責任。

11. 使用者對個人資料的權利

11.1 如果使用者對使用者個人資料的處理或本隱私權政策有任何疑問,如果使用者不接受修訂後的隱私權政策,如果使用者希望隨時撤回使用者已給予 HeyCyan 的任何同意,或者如果使用者希望更新或存取使用者的個人資料,歡迎使用者透過本隱私權政策第 1.4 條中列出的聯絡方式與 HeyCyan 聯繫。

11.2 使用者有權存取和/或更正 HeyCyan 持有的關於使用者的任何個人資料,但須遵守法律規定的例外情況。此權利可隨時透過本隱私權政策第 1.4 條中列出的聯絡方式與 HeyCyan 聯繫來行使。HeyCyan 將需要使用者提供足夠的資訊,以確定使用者的身分以及使用者請求的性質,以便能夠處理使用者的請求。所有更正或存取使用者個人資料的請求都必須是書面形式。HeyCyan 將努力在 30 天內回覆使用者的請求,如果無法做到,HeyCyan 將告知使用者 HeyCyan 回覆使用者的時間。

11.3 HeyCyan 可能會因法律原因而無法遵守使用者可能提出的任何請求。如果法律允許 HeyCyan 這樣做,HeyCyan 也可能會拒絕使用者可能提出的任何請求。

11.4 在許多情況下,HeyCyan 需要使用使用者的個人資料,以便 HeyCyan 能夠使使用者使用平台和服務。如果使用者不向 HeyCyan 提供所需的個人資料,或者如果使用者不接受修訂後的隱私權政策或撤回使用者對 HeyCyan 為目的使用和/或揭露使用者個人資料的同意,HeyCyan 可能無法繼續使使用者使用平台和服務。

11.5 HeyCyan 可能會就回應使用者存取 HeyCyan 持有的使用者個人資料的請求,或有關 HeyCyan 已(或可能已)使用使用者個人資料的方式的資訊向使用者收費。如果要收費,HeyCyan 將事先告知使用者金額,並在收到付款後回應使用者的請求。

11.6 HeyCyan 完全致力於保護使用者的個人資料,並確保使用者能夠享有根據資料保護法授予使用者的與使用者個人資料相關的所有權利。本隱私權政策中的任何內容均不得解釋為限制根據資料保護法規定的使用者的任何權利。

12. 對本隱私權政策的更改

12.1 HeyCyan 保留隨時透過在本頁面上向使用者發出通知,並可能在平台內和/或在技術和法律上可行的範圍內,透過 HeyCyan 可用的任何聯絡資訊向使用者發送通知來更改本隱私權政策的權利。重大變更將在此類通知後 30 天生效。非實質性變更或說明將立即生效。強烈建議定期查看平台和本隱私權政策以獲取更新。

12.2 如果變更影響基於使用者同意執行的處理活動,HeyCyan 將在需要時從使用者那裡收集同意。

13. 地方特殊條款

對於歐盟、加拿大、日本和美國的使用者,如果隱私權政策的一般條款("一般條款")與附錄——歐盟隱私權政策以及加拿大、日本和美國的特殊條款("附錄")之間存在任何不一致或衝突,則附錄的規定應優先適用。


附錄 – 歐盟隱私權政策

對於歐盟的任何使用者,本附錄:(a) 納入本隱私權政策,(b) 適用於使用者對平台和服務的使用,(c) 在任何不一致或衝突的範圍內優先於本隱私權政策的條款。

1. 定義

「個人資料」(GDPR 第 4 條第 1 款)是指與已識別或可識別的自然人(「資料主體」)有關的任何資訊。如果一個人可以直接或間接地識別,特別是透過參考識別碼(如姓名、識別號碼、線上識別碼、位置資料)或參考其身體、生理、遺傳、心理、經濟、文化或社會身分特徵,則該人是可識別的。

「控制者」(GDPR 第 4 條第 7 款)是指單獨或與其他人共同決定個人資料處理目的和方式的自然人或法人、公共機關、機構或其他機構。

「第三方」(GDPR 第 4 條第 10 款)是指資料主體、控制者、處理者以及在控制者或處理者的直接授權下被授權處理個人資料的人員以外的任何自然人或法人、公共機關、機構或機構。

「處理者」(GDPR 第 4 條第 8 款)是指代表控制者處理個人資料的自然人或法人、公共機關、機構或其他機構。

資料主體的「同意」(GDPR 第 4 條第 11 款)是指以聲明或其他明確肯定行為形式的任何自由、知情和明確的意願表達,資料主體透過該表達表示其同意處理其個人資料。

2. 控制者

GDPR 第 4 條第 7 款和其他相關資料保護規定含義內的負責人是:

電子郵件:[email protected]

3. 資料保護主任的聯絡方式

控制者已任命一名資料保護主任,可透過以下方式聯繫:

電子郵件:[email protected]

4. 資料處理的法律依據

原則上,法律禁止任何個人資料的處理,只有在資料處理屬於以下理由之一時才允許:

  • GDPR 第 6 條第 1 款第 a 項("同意"): 如果資料主體以聲明或其他明確肯定行為的方式自願、知情和明確地表示其同意為一個或多個特定目的處理其個人資料;
  • GDPR 第 6 條第 1 款第 b 項: 如果處理對於履行資料主體為其當事方的合約或應資料主體的要求在簽訂合約前採取措施是必要的;
  • GDPR 第 6 條第 1 款第 c 項: 如果處理對於遵守控制者所受的法律義務是必要的;
  • GDPR 第 6 條第 1 款第 d 項: 如果處理對於保護資料主體或另一自然人的切身利益是必要的;
  • GDPR 第 6 條第 1 款第 e 項: 如果處理對於執行為公共利益執行的任務或行使賦予控制者的官方權力是必要的;
  • GDPR 第 6 條第 1 款第 f 項("合法利益"): 如果處理對於控制者或第三方追求的合法利益的目的是必要的,除非此類利益被資料主體的利益或權利所取代。

5. 資料刪除和儲存期限

除非本隱私權政策中規定了明確的儲存期限,否則您的個人資料將在儲存目的或法律依據不再適用時立即刪除或封鎖。但是,如果與您發生(即將發生的)法律糾紛或其他法律訴訟,或者如果我們作為控制者所受的法定規定規定了儲存,則資料可能會在規定期限之外儲存。

6. 資料安全

我們使用適當的技術和組織安全措施來保護您的資料免受意外或故意操縱、部分或完全丟失、銷毀或未經授權的第三方存取,同時考慮到最新技術、實施成本以及處理的性質、範圍、背景和目的,以及資料主體的資料破壞的現有風險。我們的安全措施會根據技術發展不斷改進。

7. 無提供個人資料的義務

我們不會讓與我們簽訂合約取決於您事先向我們提供個人資料。作為客戶,您沒有法律或合約義務向我們提供您的個人資料。


附錄 – 加拿大特殊條款

對於加拿大的任何使用者,本附錄:(a) 納入本隱私權政策,(b) 適用於使用者對平台和服務的使用,(c) 在任何不一致或衝突的範圍內優先於本隱私權政策的條款。

根據加拿大的個人資訊保護和電子文件法(PIPEDA):

  • 您有權存取和更正您的個人資訊
  • 您可以隨時撤回同意,但須遵守法律或合約限制
  • 您可以向加拿大隱私專員投訴

附錄 – 日本特殊條款

對於日本的任何使用者,本附錄:(a) 納入本隱私權政策,(b) 適用於使用者對平台和服務的使用,(c) 在任何不一致或衝突的範圍內優先於本隱私權政策的條款。

根據日本的個人資訊保護法(APPI):

  • 您有權要求揭露、更正或刪除您的個人資訊
  • 個人資料的跨境轉移符合 APPI 要求

附錄 – 美國特殊條款

對於美國的任何使用者,本附錄:(a) 納入本隱私權政策,(b) 適用於使用者對平台和服務的使用,(c) 在任何不一致或衝突的範圍內優先於本隱私權政策的條款。

加利福尼亞州居民(CCPA/CPRA)

如果您是加利福尼亞州居民,您擁有以下權利:

  • 知道收集了哪些個人資訊的權利
  • 刪除個人資訊的權利
  • 選擇退出出售個人資訊的權利
  • 因行使您的隱私權而不受歧視的權利

我們不出售個人資訊。要行使您的權利,請透過 [email protected] 與我們聯繫。

其他美國州

具有隱私法的其他美國州(維吉尼亞州、科羅拉多州、康乃狄克州、猶他州等)的居民可能擁有類似的權利。請與我們聯繫以行使您的權利。